Обратная связь

Пожалуйста, заполните поля ниже. Это нужно сделать обязательно, иначе ничего не получится.

На этот адрес будет отправлен ответ обратной связи

Электронный архив документов

Назначение системы

  • Перенос (исполненных) документов по заданным критериям в архивные базы (указанные в настройках)
  • Возможность архивирования документов в течении года по мере исполнения документов
  • Возможность архивирования документов в конце года (всех документов за архивный год)
  • Возможность архивирования любой системы на платформе Lotus Notes / Domino

Состав системы

  • Модуль Конфигуратор Архива
  • Модуль Диспетчер документов
  • Модуль Архивное хранилище

Описание модуля «конфигуратор архива»

Модуль позволяет задать параметры архивации все предусмотренных типов документов.

Модуль хранит ссылки на все создаваемые базы «Диспетчер документов» и позволяет осуществить поиск документов в рамках всех документов одного из выбранного из списка модуля «Диспетчер документов»

Модуль позволяет заархивировать документы с отложенным удалением документов. Удаление документов происходит автоматически при достижении указанного срока

Модуль позволяет очистить отметки архивации (для удаления) для возможности повторной архивации модулей

В модуле реализован агент, архивирующий документы согласно настройкам

Модуль позволяет создать комплект с указания уникального набора баз для архивации

Все настройки задаются в каждом комплекте и могут быть продублированы для других комплектов в рамках модуля

Агент архивации и агент удаления документов запускается ежедневно в автоматическом режиме

  • Агент архивации создает архивные документы и выставляет срок удаления в рабочих документах
  • Агент удаления – удаляет отмеченные документы с подошедшим сроком

Выполнение агентов сопровождается созданием логов в журнале событий (сохраняется информация - как об ошибках, так и о системных событиях).

Описание модуля «диспетчер документов»

Хранит квитки на все архивные документы в модулях «Архивное хранилище»

При необходимости перехода к новой версии (например, при переходе на новый год) – создается новый комплект для всех архивных баз

В каждом квитке содержится информация необходимая для возможного выбора прошлогодних документов в рабочих базах и информация для связи:

  • UNID оригинального документа
  • UNID архивной карточки оригинального документа (для РКВД, РКИД и РКОЛ)
  • Сервер и путь к архивной базе
  • Сервер, путь и ID реплики основной рабочей базы
  • Сервер, путь и ID реплики рабочей базы с архивной карточкой (для РКВД, РКИД и РКОЛ)
  • Ссылки на оригинальные документы и созданные архивные документы
  • Дата создания квитка
  • Список пользователей, которым предоставлен доступ документа + указание временных промежутков для каждого пользователя, после чего доступ будет закрыт
  • Реквизиты документа, заданные в описателях типа в БД «Конфигуратор Архива»

Описание модуля хранилище

Модуль хранилище реализован для хранения документов.

В модуле разрешен только просмотр документов без права на изменение

Ссылки в документах реализованы в виде кнопок, при нажатии на которые осуществляется поиск квитка в базе Диспетчер документов, определение прав доступа к документу и переход к нужному документу

Архивные копии документы сохраняют все поля оригинального (в том числе оригинальный $REF и UniversalID) – для возможности экстренного возврата из архива в рабочую базу и для возможности осуществления поиска по любому из полей оригинального документа