Обратная связь

Пожалуйста, заполните поля ниже. Это нужно сделать обязательно, иначе ничего не получится.

На этот адрес будет отправлен ответ обратной связи

Система Управления Персоналом

Назначение

Система Управления Персоналом (СУП) предназначена для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов, табельного бюро. Система автоматизирует следующие виды деятельности:

  • централизованное хранение информации о сотрудниках организации и всех распорядительных документов по личному составу;
  • централизованное хранение и ведение личных дел работников предприятия;
  • отображение количества вакантных должностей;
  • учет движения персонала;
  • планирование и контроль организационной структуры штатного расписания;
  • формирование статистической отчетности;
  • формирование текстов распорядительных документов по личному составу соответствующих отечественным ГОСТам;
  • табельный учет;
  • оперативный поиск нужной информации;
  • автоматический подсчет стажа сотрудников (общий, непрерывный, отраслевой, непрерывный отраслевой, стаж в госорганах, стаж в дочерних организациях);
  • получение нормативно-правовой информации;
  • согласование, визирование и регистрация распорядительной документации по личному составу (при использовании совместно с Системой Электронного Документооборота).

Описание основных функций системы

  1. Соответствуют действующему трудовому законодательству Республики Казахстан (учет трудовых и гражданско-правовых отношений в соответствии с требованиями действовавшего трудового законодательства и введенного в действие Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан")
  2. Подсистема "Управление персоналом. Кадровый учет"

    Организационный менеджмент

    • отображение структуры в виде иерархии структурных компонент
    • иерархическое ведение организационной структуры Общества со сквозной нумерацией объектов
    • ведение единой сквозной нумерации табельных номеров работников Общества
    • получение сведений об организационной структуре на любую дату предыдущего периода за любое структурное подразделение Общества
    • полный программный контроль изменений в организационной структуре Общества, методическое (программное) сопровождение действий
    • пользователей на всех стадиях работы с организационной структурой
    • хранение и предоставление данных об изменении наименований и состояния структурных подразделений
    • ведение журналов изменений организационной структуры

    Работа со штатным расписанием

    • привязка штатного расписания к организационной структуре Общества
    • ведение штатного расписания по структурным подразделениям и категориям персонала
    • хранение и предоставление данных об изменении наименований и состояния должностей в штатном расписании за любое структурное подразделение
    • формальный и программный контроль полноты и правильности заполнения и ведения штатного расписания
    • ведение журналов изменений штатного расписания

    Унифицированные формы первичной учетной документации

    • контроль и методическая (программная) помощь пользователям при ведении первичных учетных документов (приказной и вне приказной учет) в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан
    • ведение учетно-справочной информации о персонале предприятия
    • ведение персонифицированного учета с однократным вводом данных
    • разделение актов работодателя (приказов) на группы с учетом предоставления разных прав доступа пользователям и службам (по необходимости)
    • получение отчетов и различных аналитических материалов
    • формирование, просмотр и печать выходных документов по учету личного состава, в том числе заполнение личных карточек (формы Т-2, формы № 6 и Приложения № 3 по воинскому учету), создание базы данных сотрудников списочного и не списочного состава, в том числе для предоставления следующей информации
    • по категории персонала (по занимаемой должности)
    • об адресе
    • об юридическом статусе (документы, гражданство, сроки окончания действия и использования виз, государственные лицензии РК)
    • О социальном статусе (семейное положение, состав семьи, юбилеи)
    • О личных сведениях (пол; возраст, национальность, пенсионные фонды, социальные льготы, награды и поощрения)
    • квалификации (языковая подготовка, пройденное обучение, результаты аттестаций)
    • образование – (ВУЗы и др. учебные заведения, ученая степень)
    • автоматизированный расчет стажа работы сотрудников (персонального и сводного по подразделениям)

    Контроль использования рабочего времени

    • подготовка данных для контроля табеля учета и использования рабочего времени. Данные обеспечиваются на основании имеющихся приказов и вне приказного учета
    • учет работающих и текучести кадров
    • формирование необходимой отчетности по среднесписочной численности с возможностью разбиения по подразделениям или группам сотрудников

    Воинский учет и прохождение сверок в военкоматах (Годность к воинской службе, воинское звание, военкоматы, приписка к военкоматам, категория запаса)

  3. Подбор персонала на основании документов, подаваемых соискателями
  4. Формирование кадрового резерва (Формирование кадрового резерва из числа работающих в данной организации, в том числе из числа кандидатов, не работающих в данной организации (из числа своих на выдвижение / выбирается из внешних – трудоустройство, неработающие), в том числе:
    • проведение оценки персонала. Заполнение работниками, линейными руководителями различных анкет;
    • обработка полученных результатов;
    • формирование списка кадрового резерва. При необходимости возможность ознакомления с анкетными данными;
    • составление отчетов по возрасту, стажу работы, образованию, курсов повышения квалификации кадрового резерва и т.д.;
    • возможность заполнения анкет резервиста самостоятельно, т.е. без работника кадровых служб (включая филиалы) по установленной форме;
    • формирование индивидуальных карьерных планов с рекомендациями по итогам аттестации, оценки резервиста, прослушанных семинаров;
    • направление карьерного плана непосредственно резервисту.
  5. Планирование карьеры молодых специалистов
    • составление базы, содержащей анкетные данные о принятых молодых специалистах;
    • ведение индивидуального карьерного плана молодого специалиста;
    • возможность направления характеристики (отзывов) на молодых специалистов, утвержденного образца линейным руководителям по адресу в корпоративной сети;
    • автоматическое получение отправителем заполненных характеристик (отзывов) о молодом специалисте;
    • составление различных форм отчетов (в разрезе: возраста, образования, стажа работы, возможности выдвижения на вышестоящие должности).
  6. Ведение профилей квалификаций сотрудников и профилей требований к должностям
  7. Управление мероприятиями по обучению (Получение информация о прохождении различных видов обучения и повышения квалификации
  8. Управление планами профессионального роста сотрудников
  9. Контроль и учет аттестации сотрудников (Оценка деятельности выставляется как по результатам проделанной работы, так и исходя из соответствия компетенциям, установленным, например, в должностной инструкции, оценка эффективности работы каждого структурного подразделения и отдельных работников. По результатам аттестации руководство должно получать информационный материал для принятия различных организационных выводов (повышение квалификации, привлечение новых сотрудников, материальное поощрение).

    Заказчик предоставляет до начала проектирования программного обеспечения:

    • Методики тестирования, аттестации, оценки.
    • Подготовленные тесты, аттестационные и оценочные листы. Алгоритмы проведения тестирования, аттестации, оценки.
    • Алгоритмы выработки рекомендаций по итогам тестирования, аттестации, оценки (увольнение, понижение или повышение квалификационного разряда, направление на обучение).

    Разработчик проектирует инструментально-программные средства тестирования, аттестации, оценки)

    Модуль создания и сопровождения базы тестов по различным темам. При необходимости, возможность формирования и сохранения новых тестов

    Создание программы тестирования с динамическим использованием базы тестов с возможностью проведения тестирования в компьютерных классах и непосредственно на рабочих местах, имеющих доступ к корпоративной сети:

    • доступ в базу с любого филиала (для избежания необходимости распечатывания тестов при проведении аттестации на филиалах)
    • комплекс программ по подведению итогов заполнения оценочных листов, тестов, расчет итогового балла
    • Интеграция с модулем «Кадровый учет» для избежания повторного ввода данных
    • возможность направления рекомендаций непосредственно сотрудникам по адресу в корпоративной сети
  10. Перечень формируемых справок и документов

    Заказчик предоставляет до начала проектирования программного обеспечения формы необходимых справок, документов и отчетов.

    Разработчик строит и проектирует эти формы.

    • Cправки:
      • о штате и его заполнении
      • о наличии вакантных должностей
      • об окончании сроков испытаний
      • об окончании и пролонгации индивидуальных трудовых договоров
      • о переводах
      • об отстранении от работы и восстановлении на работе
      • об изменениях заработной платы
      • о командировках
      • о прохождении медосмотров и учете временной нетрудоспособности
      • о воинском учете
      • об отпусках
      • о среднесписочной численности работающих и текучести кадров
      • о передвижении сотрудников
      • о работающих по договорам гражданско-правового характера
    • Документы
    • Штатное расписание (группировка по структурным подразделениям и должностям)
      • Сводный отчет по кадровому составу (отчет по кадровому составу)
      • Список должностей (в том числе вакантных должностей)
    • Подготовка данных для составления статистической отчетности по труду на основании унифицированных форм первичной учетной документации
    • Сведения о движении работников
    • Повышение квалификации сотрудников и образование сотрудников
    • Сведения о качественном составе работников
      • Информации о среднесписочной численности работающих и текучести кадров
      • Личная карточка сотрудника (выборки из карточки)
      • Характеристика (история работы)
    • Отчет по больничным листам
    • Процентное соотношение наличия национальностей
    • Численность сотрудников в разрезе мужчин и женщин
    • Численность сотрудников головного офиса и филиалов (сравнение с прошлым периодом)
    • Сравнение количества сотрудников в разрезе по структурным подразделениям (сравнение с прошлым периодом)
    • Данные о детях сотрудников
    • Данные о сотрудниках, находящихся на испытательном сроке
    • Командировочное удостоверение