Преимущества электронного документооборота

1. Интерфейс нового поколения, с продуманным расположением полей и кнопок. Гибкая настройка внешнего вида документов и модулей (В настройках можно скрыть неиспользуемые поля и представления). Обширный набор представлений упрощает навигацию и поиск документов. Группировка различных действий по функциональным назначениям.
2. Наличие полнофункционального web интерфейса для руководящего состава, позволяющего просматривать, редактировать и работать с документами через интернет из любой точки мира используя только браузер.
3. Возможность работать с системой используя различные мобильные устройства, такие как планшетные компьютеры (iPad, Galaxy Tab и др.), смартфоны (iPhone, HTC, Nokia и др.) через web интерфейс.
4. Поддержка неограниченного количества языков интерфейса системы(включая иероглифы). Причем добавление нового языка выполняется без программирования, или внесения изменений систему и может выполняться заказчиком собственноручно.
5. Соответствие требованием и ГОСТ Республики Казахстан
6. Наличие международного сертификата качества ISO 9001:2008
7. Возможность одновременного использования нескольких комплектов системы на одном сервере.
8. Своевременный выход патчей и обновлений системы.
9. Гибкая настройка системы - используется огромный список настроек, постоянно дополняемый в ходе эксплуатации. При добавлении нового функционала для одного заказчика - возможно включение выполненной доработки и для другого заказчика. То есть, система накапливает опыт других компаний. Большой выбор настроек позволяет включить и выключить множество функций
10. Создание документов по заранее подготовленным шаблонам
11. Гибкая система построения отчетов по любым критериям и любым документам системы, с возможностью экспорта отчетов по заранее подготовленным шаблонам в форматы MS Word и MS Excel.
12. Реализованы сложные механизмы параллельного и последовательного согласования документов, а также согласования по маршруту, с учетом выходных дней, праздников, переносов рабочих дней, времени на обед. Доступно указание сроков согласования с последующим уведомлением исполнителей. При этом возможно настроить максимальное время нахождения документа у каждого пользователя.
13. Возможность задания формата для составных регистрационных номеров документов без программирования заказчиком собственноручно.
14. Возможность постановки документа на контроль по пунктам.
15. Возможность постановки документов на периодический контроль.
16. Возможность гибкой настройки уведомлений по основным событиям системы.
17. В системе разработан и реализован механизм подписания документов Электронной цифровой подписью.
18. Состав документов и полей разработан и эксплуатируется в Казахстане в рамках ЕСЭДО (единая система электронного документооборота). Система обеспечивает полную совместимость и работоспособность с ЕСЭДО
19. Система обеспечивает возможность обмена документами через Центр Обмена Документов АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»
20. Гибкая настройка архивирования документов, с возможностью вести архивацию неиспользуемых документов постепенно, в течении всего времени или архивировать данные системы по истечению года.
21. Улучшенные механизмы поиска документов (возможность поиска по вложенным файлам и др.)
22. Обеспечение полной информационной безопасности документов СЭД
23. Возможность выполнения тиражирования СЭД на серверах всех филиалов и удаленных структурных подразделениях заказчика.
24. СЭД имеет модульную структуру, что позволяет добавлять новые функциональные возможности путем добавления новых модулей, что позволяет избежать внесения изменений в отработанные механизмы системы, сохранить ее структуру и повысить ее надежность.
25. Гибкое разграничение доступа различным категориям пользователей к различным документам и различным функциям системы.
26. Улучшенные механизмы по сканированию бумажных документов и помещению их в архив
27. Реализован гибкий механизм замещения сотрудников системы, с возможностью переадресации и дополнительной настройки уведомлений по документам и событиям замещаемого сотрудника замещающему.
28. Ведение логов по всем остальным действиям пользователей СЭД: просмотр, редактирование, удаление, изменение документов.